Integral
Un logiciel de comptabilité offre de nombreux avantages pour votre activité, aussi bien pour les TPE- PME, que les grosses et petites entreprises. Le logiciel comptable est un des outils de gestion qui permet d’effectuer les nombreuses tâches requises par votre comptabilité générale et votre comptabilité analytique.
Qu’il s’agisse de gérer la déclaration de TVA, de créer des factures en ligne, de s’assurer de leur paiement, d’enregistrer les factures fournisseurs, d’établir votre compte de résultat, le logiciel de comptabilité est un formidable accélérateur et facilitateur de votre gestion commerciale.
Integral vous propose, au sein de son progiciel de gestion, un module spécialement dédié à la comptabilité. Parfaitement intégré dans la solution globale, celui-ci est à la fois intuitif et puissant, et offre différents niveaux de détails et d’options, en fonction de vos besoins.
Caractéristique et fonctions de Integral
Gain de temps
Le logiciel comptable permet d’automatiser un grand nombre de tâches, et ainsi de gagner beaucoup de temps, que ce soit pour votre expert-comptable ou dans le cas où vous gérez vous-même votre comptabilité. Il permet l’intégration automatique de données, le lettrage automatique…
Sécurisation
Le logiciel de comptabilité offre une sécurisation de tout votre processus comptable, puisque les opérations et calculs y sont effectués automatiquement. Les éventuelles erreurs ou incohérences apparaissent de suite, vous êtes donc invités à les corriger en cas de saisie de données erronée.
Simplification des échanges
Grâce à l’enregistrement des données en ligne, l’échange des documents et données comptables est largement facilité entre les divers collaborateurs, notamment l’expert-comptable. Le logiciel de comptabilité permet de dématérialiser complètement votre processus comptable, et donc de le rendre plus accessible pour toutes les personnes concernées.
Adaptabilité
Un logiciel comptable est complètement paramétrable et personnalisable. Il peut faire partie d’un progiciel, dont vous choisissez les modules et les capacités en fonction des besoins et de la taille de votre entreprise.
La solution de gestion des achats Integral
Pour assurer votre gestion d’entreprise, il est indispensable que vous puissiez maîtriser vos coûts de A à Z. TPE PME, grand groupe ou e-commerce, vos solutions de gestion doivent comprendre une option pour comptabiliser et chiffrer vos achats. Ceux-ci font partie intégrante de vos coûts de fonctionnement et de votre activité commerciale : qu’il s’agisse de consommables, d’investissements ou d’achat-revente, il est indispensable d’avoir une vision claire de vos achats et commandes. C’est ce qu’on appelle la gestion des achats.
Le logiciel de facturation Integral
Quelle que soit votre entreprise ou votre activité, que vous soyez entrepreneur en personne physique, dirigeant d’une micro-entreprise, PME ou d’un grand groupe, vos outils de gestion ne peuvent se passer d’un logiciel de facturation efficace, simple, complet et paramétrable. Bien qu’il ne soit pas légalement obligatoire, un tel logiciel est tellement pratique et important pour facturer vos prestations, qu’il est pour ainsi dire indispensable.
Il simplifie grandement les tâches administratives, en permettant notamment l’édition et la transmission des factures, leur archivage, ou bien leur intégration au sein de la comptabilité en ligne.
Un logiciel de facturation permet d’éditer et gérer les devis, les factures (par exemple, les impayés et les relances), d’intégrer automatiquement ces dernières dans le système comptable. Plus généralement, il améliore la gestion d’entreprise, et offre une meilleure visibilité sur la bonne santé de l’activité. Grâce à l’automatisation qu’il procure, faire un devis ou une facturation en ligne grâce à ce logiciel est grandement facilitée et accélérée.
Il vous fait gagner en temps et en productivité, et diminue drastiquement les risques d’erreur de facturation (comme un mauvais taux de TVA, ou un mauvais calcul du total à payer). Le logiciel de facturation diminue aussi les risques d’impayés, en générant des factures optimisées et respectant en tout point les obligations légales.
Le CRM ou GRC Integral, pour une gestion de la relation client simple et efficace
Votre activité vous amène à devoir assurer un suivi client, une fidélisation de ces derniers, et donc à les connaître sur le bout des doigts ? Que vous soyez une TPE-PME, dans l’e-commerce ou non, la gestion des clients est une des clés pour développer votre business. Sans actions marketing pour fidéliser le client, vous risquez de le perdre, tant les sollicitations et la concurrence sont puissantes. Cette fidélisation passe notamment par des campagnes marketing.
Mais pour bien les mettre en place, encore faut-il pouvoir compiler et analyser les données clients. C’est là que la solution CRM intervient.
Le logiciel de gestion de stock Integral
Quelle que soit votre entreprise ou sa taille, il paraît inévitable que vous ayez d’une manière ou d’une autre des stocks à gérer. Il peut ne pas s’agir forcément de produits finis destinés à la vente, mais aussi de matières premières, ou de stocks de consommables ou de produits semi finis. Tout l’objectif d’une gestion des stocks réussie est d’arriver à gérer la variation des stocks pour éviter la rupture d’un côté, ou l’immobilisation inutile de l’autre, qui inclut elle aussi des frais et coûts non négligeables.
Pour vous simplifier la vie dans l’optimisation de vos stocks, rien de tel qu’un logiciel de gestion de stock, afin de ne jamais être pris au dépourvu.
- Listings de contrôle des enregistrements avec détail des imputations et TVA (montant et sens des imputations, taux de TVA).
- Émargement immédiat ou non depuis les Financiers, les Achats, les Ventes et les Opérations Diverses, pour un gain de temps assuré, et une baisse drastique des potentielles erreurs.
- Balance des comptes généraux avec nombreux paramètres.
- Grand Livre des comptes généraux avec nombreux paramètres : numéros et intitulés de compte, dates et libellés des opérations, références, montant et sens de l’imputation, code du lettrage…
- Comptes d’exploitation synthétiques, pour une meilleure visibilité : identifiez en un clin d’œil les principaux postes de dépenses et de recettes.
- Gestion de la comptabilité en quantité, avec impression de ces quantités dans le grand livre pour des tenues simplifiées de stocks.
- Editions des Comptes Ouverts ou Non Soldés (vous permet d’adapter votre comptabilité en direct).
- Balance des Comptes Clients et Fournisseurs (avec lignes détaillées et exhaustives, et calculs automatisés).
- Gestion des rappels.
- Edition de la déclaration de la TVA aux normes de la législation considérée.
- Edition de la liste TVA de fin d’année pour les clients assujettis.
- Edition de la liste TVA Intracommunautaire.
- Journal Auxiliaire Unique, outil de clôture, pour rendre la comptabilité irréversible.
- Journal Centralisateur par période : établissez votre comptabilité sur des périodes de temps données, pour vous aider à analyser vos résultats et l’efficacité de vos processus.
Disponible dans les versions supérieures :
- Le département Comptabilité assure la Comptabilité Budgétaire sur les comptes généraux, clients et fournisseurs, selon deux bornes admises.
- Budgets réalisés mois par mois, avec ou sans détail du révisé
- Balance budgétaire détaillée mensuellement ou non. Synthèse budgétaire
- Tenue des comptes financiers en devise.
- Gestion complète pour la statistique Intrastat de l’INS belge. Paramétrage par défaut des Codes Incoterms, Région et Intrastat.
- Enregistrement automatique ou non des données de statistique suivant leur mode d’entrée dans la base de données. Edition de la liste mensuelle pour envoi par e-mail.
- Comptes d’exploitation synthétiques, avec sélections et paramètres sur écran.
- Comptes d’exploitation détaillés, sur papier, avec sélections et paramètres
- Balances Âgées des comptes Clients et Fournisseurs en fonction d’une date pivot, par semaine et par mois.
- Gestion des litiges avec blocage éventuel des paiements
- Liaison bancaire pour les paiements automatiques des fournisseurs avec transfert par ISABEL (Belgique) et MULTILINE (Luxembourg).
- Enregistrement des paiements clients en mode semi-automatique avec liaison bancaire
- Listing des fournisseurs par chiffre d’affaires TVA pour contrôles de fin d’année.
- Tableau de bord reprenant la situation financière compte tenu des avoirs en banques, des dettes et des créances, ainsi que des opérations commerciales en cours (livraisons, commandes, réceptions, etc…).
- Liste des propositions de paiements, selon les factures fournisseurs échues.
- Gestion des émargements indépendante de la saisie financière, en mode automatique ou semi-automatique.
- Listing des comptes annuels.
- Reprise par import de données d’extraits codifiés dans la saisie financière, et émargements semi-automatiques
- Toute la gestion des immobilisés avec les tableaux d’amortissements, sur simple encodage d’un compte nécessitant une écriture d’immobilisation. Fichier descriptif et plan comptable des immobilisés.
- Mise à niveau des immobilisés pour la reprise des comptabilités en cours d’année, démobilisations.
- Système de mise en paramètres qui permet la description de différents bilans suivant les dossiers utilisés ou suivant la demande des contrôleurs de gestion.
- TIP INTEGRAL assure la comptabilité analytique jusqu’à 26 plans différents avec nombre illimité de comptes dans chaque plan.
- Balance analytique croisée.
- Chaque compte analytique peut être utilisé avec ou sans budget.
- Grand livre analytique des enregistrements avec retour au compte général.
- Edition des bilans personnalisés, avec mises en paramètres.
- Export des bilans vers les formats standards.
- Génération d’Opérations Diverses Répétitives (salaires, provisions, etc…).
- Système de paiement clients par domiciliation.
- Import des extraits CODA (SEPA XML ISO 20022).
- Import des OD de salaires (SODA)
- Paiements des fournisseurs / remboursements des clients par génération de fichiers CODA
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